各单位：

根据2017年省级“二上”预算要求，我校2017年会议费控制数为57万元，但各单位2017年申报金额为153.5万元，经学科建设办公室、科研处、教务处和财务处四部门联合讨论， 2017年会议费指标分配见附件1，请各单位依据指标上限安排预算，并按规定严格执行。

为方便大家安排预算，将会议费执行过程中几点要求说明如下：

（1）我校会议费列支参照鲁办发（2014）5号文《山东省省直机关会议费管理办法》（附件2）执行，我校举办会议一般属于三类会议，会期不超过一天；

（2）参会人员在50人以内的会议，原则上在单位内部会议室召开，会议费开支标准为400元/天；

（3）会议费开支包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

（4）交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出；

（5）会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理规定回单位报销。

（6）会议费中的专家费不在会议费中列支；

（7）会议费指标各单位可协商共用，如有共用情况，需双方负责人签字确认；

（8）报销会议费时须有《山东工商学院学术会议专项资金审批表》（附件3）、会议通知、参会代表的签到表（参照格式见附件4）、相关票据。

附件1：2017年会议费指标分配表  

附件2：《山东省省直机关会议费管理办法》

附加3：《山东工商学院学术会议专项资金审批表》

附件4：签到表

学科建设办公室  科研处  教务处  财务处  

                                                                          2017年4月26日