各位老师：

由于电子发票在报销过程中使用广泛，为进一步规范电子发票的录入和验证，防止手工录入复杂或有误，财务处已启用网上报账系统电子发票录入和验证功能，可进行自助查验真伪，现将相关事项通知如下：

一、查验范围

   所有电子发票均需进行录入和验证，其他发票无需进行。  

二、操作指南

（一）网上报账系统进入“支付方式”页面后，点击“税票录入（验证模式）”按钮，如图1所示。

图1

温馨提示：

如果浏览器出现“已拦截此网页上的弹出式窗口”的提示，点击图标，即出现“是否允许弹出”的窗口，点击“始终允许此网站的弹出式窗口”，将该网站设置为受信任的站点。

（二）进入发票验证页面，如图2所示，首次查验前请点击安装根证书，点击“自动安装”，系统会出现安装提示，按照提示安装根证书。

图2

根证书安装完毕，重新进入网上报账系统发票验证页面。此时有2种电子发票录入验证方式，一种是小程序模式，另一种是手动录入模式，可点击“开启/关闭小程序模式”按钮进行切换：

方式一：小程序模式，您需要进行3次扫描。

1.打开手机微信“扫一扫”，“扫一扫”打开小程序（如图3左侧所示），此时手机出现“发票自助识别填写界面（如图3右侧所示）；

图3

2.点击手机，扫描发票验真页面的二维码（如图4左侧所示），识别报销单据信息，此时手机页面显示当前验证业务工号及单号；

图4

3.继续点击手机，扫描电子发票左上的二维码，识别发票信息，此时手机页面显示“发票信息”；

4.识别出的发票信息会自动填写到图2发票验证页面，网上报账系统上点击“查验”进行发票验证；

5.验证成功后，系统提示“该发票信息保存成功”，点击“确定”，系统即弹出“发票查验明细”窗口，点击“关闭”后，电子发票信息即按照扫描录入的顺序依次显示在页面上方。可以点击“保存对方单位”并完善“所属地区”，将对方单位的转账信息直接保存在对公支付信息库中；

6.可重复第3进行其他发票识别。

方式二：点击“关闭小程序模式”，使用手动录入模式，正确录入①发票代码②发票号码③开票日期④校验码后6位，点击“查验”进行发票验证，其他同“小程序模式”。

温馨提示（国税总局查验平台）：

1、首次查验前请点此安装根证书。

2、当日开具发票当日可查验。

3、每份发票每天最多可查验5次。

4、可查验最近5年内增值税发票管理系统开具的发票。

5、纳税咨询服务，可拨打12366。

6、如遇个别浏览器版本无法查验，建议更换浏览器。

（三）关闭电子发票验证页面，继续填写支付方式，提交并打印报销单，如图5 所示，已经验证的电子发票明细信息会显示在报销单下方，并有“已验证”字样。

图5

三、报销要求

自5月6日起，未经验证的电子发票将不予报销。使用过程中若有疑问，请与财务处联系。

联系电话：6884423/6903559。

感谢您对学校财务工作的理解和支持。

                                                  财务处  

                                                  2021年4月27日