财务工作正常运转,重点说明如下:
(一)预算管理
1.11月12日,在财务处网站“通知公告”栏目公示《财政拨款项目预算执行进度统计表》(截止到2019年11月10日),相关电子版已通过校内邮箱发送给各项目负责人。
2.国库来款除科研处项目外,其他均已拨付。
3.2020年校内预算继续整理中。
4.梳理 2014年之前立项的各项目。
(二)收费管理
1.学生网上缴费持续开放到11月19日。
2.下发学生学分制收费明白纸,并对辅导员、学生和家长关于收费政策和明白纸中的疑惑进行解答。
3.填写省发改委规划处对财政厅适当增长学费的调研报告。
4.学生助学贷款陆续到账,预计11月20日全部到位。
(三)报销核算
1.11月1日至14日,学校行政账套共录入凭证940张(其中报销类凭证855张);复核凭证940张,其中复核报销类凭证855张。其他账套录入凭证20张,其中,基金会3张,翕苑餐厅3张,工会12张,党费户2张;复核凭证20张。
2.自关于差旅费报销的温馨提示发布以来,共收到承诺书67份。
3.核对学府小区的相关帐目。
4.校医院定于11月25日至28日报销学生医疗费,报销流程仍按照今年6月份的流程办理。届时,财务处将分两组审核医疗报销单据,每组四人。
5.11月13日至15日报销幼儿托费。
6.关于组织部推行招商银行APP收取党费事宜,已和组织部就相关问题召开讨论会。
7.11月1日,协助收费科收取学生学费。
8.参加资产处下半年报废资产验收,报废资产共计4452台。
9.参加图书馆购置图书验收、信电学院大学物理和PLC实验设备验收。
10.为纪委提供相关审计材料。
(四)资金结算
1.资金支付结算业务。
(五)财务信息化建设
1.参与办公室改造工作,11月7日办公楼二楼装修开工,进展顺利。
2.11月5日,联系联通公司并配合其工作人员解决政府专网光纤故障。
3.同收费科测试收费系统学分收费功能。
4.11月4日,和收费科一起与湖南强智公司李道学工程师就教务系统与财务系统数据对接(特别是学分制收费)模式及数据处理部分细节进行了详细讨论。
5.起草高校非税票据一体化系统建设立项申请、项目论证报告、非公开招标采购方式申请、采购需求等文件。
6.11月8日,收到资产处就财务系统升级,单一来源招标合同初稿,需要同供应商确认细节内容后走合同审批流程。
7.11月13日,参加后勤处智慧后勤信息化管理系统、智能变配电运维管理系统和计算机学院山东工商学院新一代数字化空间建设(升级部署服务、服务器、数字化空间套件等)验收。
8.整理装订10月份凭证。
(六)工资和公积金
1.申报10月份个人所得税。
2.发放11月份工资。
(七)稽核与分析
1.申报10月份增值税等相关税费,测试账务系统缴税凭证自动生成功能,就有关问题已做汇报;重新核对截至10月底各项税费归集项目的账务余额。
2.进行10月结账处理,出具10月财务报表,发现账务系统报表功能取数错误,已和信息科反馈。
3.填报教务处2019年山商数据采集工作的教育经费统计报表,初稿已完成。
4.为审计处内审、外审提供各种资料并进行答疑。
5.为教育厅开展漠视侵害群众利益问题专项检查工作提供相关资料。
(八)制度建设
经过反复讨论修改和广泛征求意见,11月12日,刘校长亲临财务处,带领大家对《山东工商学院应收及预付款管理办法》、《山东工商学院专项资金管理办法》、《山东工商学院引进资金管理奖励暂行办法》和《山东工商学院预算绩效管理办法》的内容进行最终的探讨和确定。资产管理处岳副处长、教育发展基金会李副处长、财务处全体处科长参加。会后,四项制度文件基本定稿。