各位老师：

如您在网上报账系统和发放申报系统填写单据时，出现项目余额充足但是单据提交失败，系统提示项目余额不足或超支的情况。主要原因是由于项目负责人或经办人在网上报账系统和发放申报系统中重复填写、提交的报销单，而且没有及时删除，使这些单据虚占项目余额，导致单据提交失败。

出现此类情况时，请先按照以下流程处理。

一、网上报账系统

1、如果是已提交、且已通过线上审批的单据，请联系最后一级的审批人先撤销审批，然后进行下一步。

2、如果是已提交、但未通过线上审批，或进行线下审批流程的单据，请登录网上报账系统，点击“我的项目”。

（1）如您是项目负责人，再点击“负责项目”，选择相应项目，点击“查看”报销记录。在“提交未报销单据”中选择相应的报销单据，点击“删除”。

（2）如您是经办人，请点击“已提交业务”，勾选相应的报销单据，点击“取消提交”。

3、如果是未提交的单据，请经办人登录网上报账系统，点击“我的项目”，再点击“待修改业务”、“待提交业务”或“待提交审批（线上）”，选择对应的报销单据，点击“删除”。

二、发放申报系统

1、请经办人登录发放申报系统，点击“学生薪酬发放管理—财务”、“其他工薪收入管理—财务”或“校外人员劳务申报管理”。

2、选择单据提交的时间。可通过“余额占用查询”查看，点击相应的“申报录入”模块，点击“？”后选择项目，再点“余额占用”查看。

3、选择已提交的单据，查看“凭证号”。

（1）如果“凭证号”中已显示有凭证号内容，“删除”按钮为灰色不可用，表明已制单完成，此时不占用项目额度。

（2）如果“凭证号”中不显示凭证号内容，此时会占用项目额度，需要删除的请点击该单据右侧的“删除”按钮。