各部门、各院（部），广大教职工：

根据《中华人民共和国档案法》、《国家标准-会计档案案卷格式》等要求和审计反馈意见，为进一步有效保护和利用会计档案，规范会计档案管理，现对原始单据粘贴提示如下：

1.小于A4纸的单据，需要整理粘贴

如增值税票、机票、火车票、出租车票、刷卡小票、购物小票等，请整理分类，使用胶水均匀涂抹于票据背面，将同类票据按照从上到下、从左到右的顺序，同一方向牢固粘贴在A4纸上，如有刷卡小票，尽量与对应的发票粘贴在一张粘贴单上，左边留出3厘米空白的装订区，保持单据单层互不遮盖，整洁、平整。如下图示例：

建议使用《山东工商学院原始单据粘贴单》（文件附后）

2.A4纸大小的票据，不需要粘贴

如电子发票、审批表、合同、通知、情况说明等A4纸大小票据不需要粘贴，请保持信息清晰完整，打印时留出3厘米空白装订区（纵向页面上部、横向页面左部），建议使用燕尾夹固定。

3.大于A4纸的票据，需要剪裁粘贴

如采购明细单等大于A4纸的票据，需要调整成A4纸大小。在不影响内容的情况下剪裁至A4纸大小;长度超过A4纸的小票请剪开分段粘贴到A4纸上，左边留出3厘米空白的装订区。

请遵照以上规范，以免影响报销，感谢您对财务工作的支持！

                                                                  财务处

                                                               2023年7月7日