全院各部门、各单位：

年终将至，为更好地编报2018年度省级部门决算报表，请各部门、各单位认真清理往来借款，按时缴回收费票据，及时上缴收入。现将有关具体事项通知如下：

一、2018年年终结账日定在12月20日，请各部门、各单位提前做好报账准备。2018年度预算经费使用到12月20日，报账时间截止到20号下午5点。

由于2019年1月1日开始实行新的政府会计制度，新旧制度转换需要更新财务报账系统，系统转换内容繁杂，测试工作量大，2019年的报账时间从2月25日开始，涉及公务卡报销相关业务的教职工敬请注意还款日期，以免形成不良信用记录。

二、2018年12月15日以前的票据，2019年度不再报销，请大家一定要注意时间，以免错过报销时间不能报销。报账截止后，除个人科研项目和单位创收经费外，2018年度经费余额将予注销（2018年7月12日《关于编报2019年度全面预算的通知》中已经说明）。

2018年12月15日之后的票据，可以在2019年度3月31日之前报销，但需要占用2019年度预算经费指标。

三、根据《山东工商学院票据管理办法》院发[2009]10号文规定，收费票据不得跨年度使用，请各部门、各单位将已经使用的收费票据存根于年终结账日前交回财务处。已经领取但未使用的票据，也需要交回财务处，重新办理领用手续。

四、按照财务规章制度，个人借款需要及时报销清偿，不得无故长期占用。请各部门、各单位及时通知本单位教职工，务必于年终结账日前到财务处办理报销冲账手续。

五、为确保年终决算收入目标完成，请校办企业各实体、校内各相关单位于年终结账日前上缴学校利润；其他有创收的部门和单位请及时上缴2018年收入；已入学校账户的各项未认领来款，请各相关部门及时确认办理入账手续。

六、为确保年终决算支出进度，请各相关部门抓紧办理修缮、设备维修、工程、设备等专项决算验收手续，以便列支2018年度决算。

七、为便于年终对账，图书馆、资产管理处自年终结账日起暂停办理资产验收录入手续，元旦后恢复正常。

请各单位根据上述情况及时办理相关业务，以免影响工作。感谢您对学校财务工作的支持！

                                                                         财务处

                                                               2018年11月20日