各部门、各单位:
根据《中华人民共和国预算法》(2018年修订)、《国务院关于深化预算管理制度改革的决定》(国发〔2014〕45号)、《山东省人民政府关于深化省级预算管理改革的意见》(鲁政发〔2019〕1号)、《山东省人民政府办公厅关于印发<山东省省级部门单位预算绩效管理办法>和<山东省省对下转移支付资金预算绩效管理办法>的通知》(鲁政办字〔2019〕20号)、《山东工商学院预算管理办法》(院发〔2018〕148号)及省财政厅省级部门预算要求,继续响应国家“过紧日子”的号召,结合学校发展规划,从即日起开始编报2021年度预算。请各部门、各单位指定专人负责,认真做好前期论证及报送工作。
一、指导思想
立足学校发展,坚持有所为有所不为,统筹兼顾;整合各项资源,积极组织收入,集中财力确保年度重点工作目标实施;大力倡导勤俭办学,节约运行成本,提高办学资源的利用效率。
二、基本原则
1.量入为出,收支平衡。全力抓好学校收入预算的落实;支出预算编制要与各部门、各单位履行职能及学校事业发展的计划相协调,与学校财力相适应,做到稳健前行。
2.全面预算,规范编制。校内预算实行全口径编制,即学校及所属各部门、单位的所有收支全部纳入学校预算管理范围;充分挖掘增收潜力,切实做到应收尽收、应编尽编、规范编制;编制过程要求全员参与,部门预算和校内预算均执行“二上二下”。
3.勤俭节约,讲求绩效。坚持过“紧日子”,充分考虑各单位年度事业发展计划,切实保障学校中心工作和重点支出需求,重点保障教学、科研经费支出,严格控制一般性支出,推进学校各类资金统筹使用,清理整合和优化支出结构,加强预算执行、绩效和结余资金管理,提高预算执行质量和资金使用效益。
4.硬化约束,加强公开。预算一经批准,年中原则上只允许调整一次;加强预算政策法规宣传,进一步加大预算公开力度。
三、编报内容
1.收入预算。包括财政补助收入、教育事业收入(学费、住宿费)、科研事业收入及其他收入。
2.支出预算。包括基本支出和项目支出预算,基本支出预算包括人员支出和日常公用支出预算;项目支出预算包括专项支出和基本建设支出预算。
3.贷款预算。根据资金基本建设支出需求和往年贷款还款计划,在财政厅和教育厅许可的范围内编制。
四、编报要求
(一)2020年1-6月份经费支出情况分析
为提高资金使用效率,深入分析项目执行进度情况,请各单位填写《2020年1-6月经费支出情况分析表》(附件1,含表1-1及表1-2),分析本单位所有支出经费项目(含创收代管经费项目、使用以前年度余额项目、财政拨款专项经费等),随本单位2021年预算申报表在2020年9月7日前提交。属于归口管理经费的项目,如高水平应用型专业建设经费等,预算执行计划表提交归口管理部门汇总报送。
(二)2021年度收入预算编制
1.财政补助收入、教育事业收入预算,由财务处根据近几年实际收入情况和政策增减变动因素分析编报;
2.科研事业收入预算,由科研处编报;
3.固定资产处置收入预算,由资产处编报;
4.创收等其他收入预算,由各相关单位根据年度计划报送需要填制《2021年度收入预算表》(附件2)。
(三)2021年度支出预算编制
1.人员经费预算
《教职工数量统计表》(附件3)由人事处提供,人数时点截止到2020年9月7日。人员经费预算填写《2021年度人员经费测算表》(附件4),具体预算编制分工如下:
(1)人事处负责全校人员经费预算,包括在职职工、退休职工、引进人才、外聘教师、人事代理、合同用工的所有相关费用;
(2)国际交流与合作处负责编制外籍教师工资预算、留学生课酬预算,填写《2021年度人员经费测算表》(附件4);
(3)研究生处负责编制研究生课酬预算,填写《2021年度人员经费测算表》(附件4);
(4)学生处(学工部)负责编制辅导员津贴预算,填写《2021年度人员经费测算表》(附件4);
(5)团委负责编制第二课堂课酬预算,填写《2021年度人员经费测算表》(附件4);
(6)校医院负责编制全校职工体检费、离休干部医药费等预算,填写《2021年度人员经费测算表》(附件4);
(7)从各部门业务费、专项经费及创收列支(不包括外部来款的横纵向课题)的校内人员绩效发放部分,请填写《2021年度人员经费测算表》(附件4)并提供发放依据,否则不能发放。
2.二级学院经费预算
编制校内“一上”预算时,只填报专项预算,属归口管理的经费需提前报相应的归口管理部门汇总排序和论证;有服务外包合作办学专业的学院,需测算经费金额并填写《2021年度部门预算业务费申请表—服务外包合作办学经费预算表》(附件5中的表5-3)。
3.行政教辅单位及研究院(所)业务费预算
在2020年预算(2020年6月调整后)经费额度内,根据2020年预算执行分析和2021年工作计划情况测算,细化支出项目及测算依据。填写《2021年部门业务费预算申报表-非教学部门》(附件5中的表5-1);专项经费单独申报。
4.专项经费预算
涉及到全校范围的大额支出可申请专项经费,上报专项经费时需科学论证并报送相关依据。依据学校文件的,请注明文件名称及文件号;依据上级文件的,请附文件复印件及电子文件。预算支出明细项目详实,测算依据充分,论证过程完整,效益目标明确,填写《专项经费申请表》(附件6)。金额超过50万元,涉及设备采购、软件系统、图书购置、维修维护等项目需填写《中期规划项目报表》(附件7)。
各归口管理部门:根据各单位申报的专项预算,进行整合排序后提交;
校办:负责全校招待费、电话费、里程费预算;
学生处:负责本专科学生、研究生“三金”预算;二级学院奖学金,由学生处统一发放;
学科办:负责学科建设经费的预算申报;
人事处:编制教职工长期(半年以上)培训进修经费预算;
教务处:编制高水平应用型经费预算、全校实习费预算、教学仪器设备、教室家具设备器材(含多媒体)、体育教学器材、实验室建设项目等。
科研处:编制科研经费和协同创新等相关预算;
信息化建设办公室:编制信息化软硬件设施设备预算;
资产管理处:编制一般设备购置费预算、设备维修维护费预算;
后勤管理处:编制全校修缮费、物业管理费预算;
基建处:编制全校基本建设预算;
图书馆:编制全校图书、期刊、电子资源购置预算;
国际交流合作处:编制教职工因公出国经费的汇总;
统战部:编制教职工因公出境经费的汇总。
5.各单位:为保证学校全口径预算准确性,各单位根据学校发展需要,结合自身情况,对创收经费、以前年度结余项目经费等其他项目支出合理测算并填写《其他经费支出预算表》(附件8);汇总本部门各项申请,填写《2021年度部门预算汇总表》(附件9)。
6.定额经费预算:根据各单位学生人数(请提供签字盖章的纸质版及电子版、人事处提供的教职工人数)及学校财力情况综合确定相关定额,按定额分配各二级单位日常经费。《学生信息统计表》(附件10)由教务处、研究生处提供,人数时点截止到2020年9月20日。
(四)补充申报部门中期规划项目库建设
本年度申报的中期规划项目,是用于补充2021-2023年项目库。已经列入《2020-2022年中期规划项目明细表》中(见附件11)的项目,不需重复申报。
各单位补充申报中期规划项目时,应从学校长远和整体效益出发,列入预算的各项支出要充分论证,完整填写《中期规划项目报表》(附件7)。报归口管理部门排序后,由归口管理部门报送财务处。2021-2023年中期规划项目将从已申报项目中遴选,未列入中期规划项目库的项目原则上不安排预算。
五、有关说明
1.2020年度部门和专项经费结余,年末注销。因项目未完工需要跨年度使用的专项,需提出申请,经批准后结转使用。
2.根据《山东省省直机关会议费管理办法》(鲁办发〔2014〕6号)及《关于调整省直机关会议费标准的通知》(鲁财行〔2017〕2号)的通知精神,各单位2021年拟主办或承办的会议,需落实经费来源单独填写《2021年度会议费支出预算申报表》(附件12),由各归口管理部门汇总报送,填写《2021年度会议费支出预算汇总表》(附件13),经批复后执行。
3.年初预算安排及年中上级追加的项目支出,特别是政府采购项目,相关部门应提前谋划,加快项目执行进度,尽快形成支出,以免造成不必要的损失。
4.根据《山东省教育厅关于加强高等学校内部审计工作的意见》(鲁教财发〔2015〕2 号)精神,审计部门将对学校预算编制、执行等进行审计,确保经费专款专用,提高资金的使用效益。
5.请各单位高度重视预算执行分析及预算编制工作,按照通知要求及时、规范提交相关内容,延报、漏报、错报及填写不规范将影响部门2020年度绩效考核及2021年度预算分配。
六、时间安排
请各单位高度重视,指定专人负责,2020年9月7日前,将签字、盖章后的2021年预算报送财务处204室,电子版以“部门+2021年预算+日期(例:财务处2021年预算20210901)”格式发到财务处胡君校内邮箱。附件1—12电子表格已上传至财务处网站“资源下载”栏目中。
具体时间安排如下:
2020年7-8月,各单位按通知要求编制“一上”预算;
2020年9月7日前,各单位将校内“一上”预算报财务处;
2020年9月7日,各职能部门将汇总的中期规划项目库报财务处;
2020年9月25日左右,财务处根据教育厅省级“一上”预算通知上报学校“一上”预算;
2020年10月,财务处预编校内预算;
2020年11月,校内预算提交财经工作领导小组讨论;
2020年12月,校内预算草案提交校长办公会、党委会审议;
2021年1月初,预拨各单位2021年日常经费(同时回收2020年相关经费余额);
2021年1月初,财务处根据教育厅“一下”预算修正校内预算草案,经批准后形成年度预算,下发校内“一下”预算;
2021年1月中旬,财务处根据教育厅“二上”预算通知编制上报学校“二上”预算;
2021年1月中旬前,各单位提交“二上”执行计划,财务处预审;
2021年1月中旬,各单位执行预算经分管校领导批复后下达学校“二下”预算。
有关预算编报的咨询,请拨打办公电话6903775或通过预算联络QQ群(群号:820644773)垂询。
财务处
2020年7月12日